Une plateforme de messagerie à franc succès, webmail rennes est dédié à l’Académie de Rennes. Celle-ci regroupe les écoles, les collèges, les lycées et les universités qui se trouvent dans la circonscription de la région de Bretagne. Comme vous pouvez vous en douter, cette académie est assez grande. C’est la raison pour laquelle les responsables ont décidé de mettre au point une messagerie académique en ligne. Le but de donc de faciliter les échanges entre tous les agents. Dans cet article, découvrez en détails les services proposés, et les avantages de cette messagerie académique.
Présentation de la messagerie webmail rennes
Webmail Rennes est un service de messagerie électronique qui a été spécialement conçu pour faciliter les échanges interpersonnels au sein des établissements. Vous pouvez vous en servir pour transmettre et faire circuler des informations d’ordre administratif, pédagogique et éducatif. Les membres de l’Académie, notamment les professeurs, et personnel administratif possèdent chacun leur propre adresse professionnelle. Ainsi, il n’y a aucun risque de confusion entre leurs correspondances personnelles et professionnelles. En somme, le service de messagerie webmail rennes constitue un genre de boîte aux lettres institutionnelle élaborée pour simplifier les échanges au sein du Rectorat de Rennes.
Que propose le service webmail rennes ?
Pour que les agents éducatifs et administratifs de l’Académie de Rennes puissent communiquer aisément, webmail rennes propose des services dédiés. La plateforme de messagerie instantanée vous donne alors accès à :
- une messagerie instantanée ;
- une adresse personnelle ;
- une adresse professionnelle ;
- un espace de stockage ;
- une fonction permettant d’assurer la gestion du carnet d’adresse ;
- un service qui permet de créer une liste de diffusion des messages électroniques.
Découvrez toutes les fonctionnalités de webmail rennes
Si webmail rennes est autant apprécié, c’est avant tout pour les nombreuses fonctionnalités qu’il propose. En effet, il offre à ses utilisateurs la possibilité de gérer leurs carnets d’adresses comme ils le souhaitent. Ils peuvent également lire, répondre, et supprimer des messages. Pour une meilleure organisation, le service de messagerie académique permet de dresser une liste de diffusion de courriel, mais aussi envoyer et recevoir des fichiers. Enfin, avec webmail rennes, vous pouvez envoyer simultanément un message à plusieurs membres.
A qui est destinée la messagerie ?
Une plateforme de messagerie en ligne de référence, webmail rennes est exclusivement destiné aux agents de l’AC Rennes. Ce portail Web a donc été pensé pour favoriser l’échange interpersonnel entre les enseignants et les personnes administratifs qui sont inscrits à l’Académie de Rennes. La plateforme est ainsi accessible aux :
- dirigeants de chaque établissement inscrits l’Académie ;
- enseignants des établissements membres de l’Académie ;
- personnels administratifs au sein de l’Académie.
Webmail rennes : comment se connecter ?
Tout nouveau personnel intégrant l’Académie de Rennes obtient un compte académique unique, et une adresse mail personnelle. C’est la Direction des Systèmes d’Information, et d’Innovation du rectorat qui se charge de créer celui-ci. Cette direction lui donne aussi des codes d’accès comprenant un identifiant académique, un mot de passe temporaire. Ces codes serviront alors à se connecter au compte académique de webmail rennes. Si vous souhaitez accéder à votre boîte de messagerie webmail Rennes pour la première fois, utilisez la notification que le service informatique vous a fait parvenir. Il ne vous reste plus qu’à suivre les étapes de connexion suivantes :
- ouvrir un navigateur Web ;
- entrer l’adresse https://webmail.ac-rennes.fr/iwc_static/c11n/allDomain/layout/login.html pour se accéder au service d’authentification ;
- taper l’identifiant académique ainsi que le mot de passe provisoire ;
- procéder ensuite à la modification du mot de passe ;
- finaliser la démarche pour ensuite se retrouver dans la boîte de réception ;
- accéder au compte académique via la plateforme toutatice dont le site Web est www.toutatice.fr.
Comment créer un compte ?
Vous n’avez généralement pas à créer votre compte webmail rennes, car c’est le rectorat qui s’en charge pour vous. Vous l’obtiendrez dès que vous intégrez l’Académie. Le compte vous sera octroyé sous la forme de [email protected] avec votre numéro d’identification de l’Éducation nationale ou NUMEN. Ensuite, vous allez devoir personnaliser votre compte en modifiant ce mot de passe. Pour ce faire, commencez à accéder au webmail https://webmail.ac-rennes.fr. Ensuite, saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Appuyez sur le menu « Options » puis sur la case « mot de passe ». Surtout, assurez-vous que votre clavier n’est pas verrouillé en majuscules. Dans tous les autres cas, il est tout à fait possible de se rendre dans l’onglet « Mon bureau » pour modifier votre mot de passe. Dans la boîte « Mon profil Toutatice », vous verrez le bouton « Modifier mon mot de passe ».
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Comme beaucoup de membres avant vous, il est possible que vous oubliiez votre mot de passe ou votre identifiant webmail ac-rennes. Vous n’avez pas à vous inquiéter, car il existe un moyen pour les récupérer. Vous pouvez alors :
- aller sur le site https://portail.ac-rennes.fr/oups/OupsMdp ;
- taper les renseignements qui vous sont demandés : nom, prénom, date de naissance, numéro NUMEN, code captcha ;
- cliquer sur le lien de réinitialisation de mot de passe que vous recevez par mail.
Dans l’hypothèse où, cette réinitialisation d’identifiant ou de mot de passe ne fonctionne pas, n’hésitez pas à contacter le rectorat de Rennes.
Comment contacter webmail rennes en cas de difficulté de connexion
Si vous rencontrez des soucis de connexion au webmail Rennes, écrivez au rectorat de Rennes. Pour contacter le responsable, vous pouvez :
- envoyer un courrier à l’adresse Rectorat de l’académie de Rennes (35), 96 rue d’Antrain, CS10503, 35705 Rennes cedex 7. Attention, n’oubliez pas d’y indiquer votre numéro d’identification académique, vos coordonnées numériques et postales ainsi que votre numéro NUMEN ;
- vous rendre aux bureaux académiques de Rennes. Ils se trouvent à l’adresse Rectorat de l’académie de Rennes (35), 96 rue d’Antrain, CS10503, 35705 Rennes cedex 7. Les responsables pourront vous y recevoir du lundi au vendredi, entre 9 h 00 et 16 h 30 ;
- contacter le standard du rectorat de Rennes par téléphone en composant le numéro 02 23 21 77 77 ;
- envoyer un fax au 02 23 21 73 05.
Se connecter au webmail rennes sur son Smartphone, comment s’y prendre ?
Vous pouvez synchroniser votre webmail rennes avec votre Smartphone. Cette méthode permet de simplifier la rédaction, la diffusion et la réception des messages électroniques. De plus, vous profiterez d’un accès plus fluide et rapide. Les enseignants, les agents administratifs et les élèves pourront également communiquer sans trop de problème. Ils pourront accéder à toutes les informations utiles en temps réel en surveillant leur mail. Cependant, pour synchroniser votre webmail rennes à votre Smartphone, vous devez procéder à quelques paramétrages. Il faudra alors ajouter un « compte de messagerie IMAP », ensuite, vous devez utiliser un « protocole SMTP ». Pour le serveur ENTRANT IMAP, l’adresse du serveur est le imap.ac-rennes.fr, le port est le 993 et pour la sécurité, tapez SSL/TLS. En revanche, l’adresse du serveur SORTANT SMTP est le smtps.ac-rennes.fr avec notamment 465 comme port et SSL/TLS (accepter tous les certificats) comme sécurité.
Paramétrer webmail rennes sur un appareil Android
Vous souhaitez synchroniser votre webmail rennes sur votre tablette ou Smartphone sous Android ? Voici les étapes que vous devez suivre :
- rendez-vous au menu « Paramètres » ;
- cliquez sur le bouton « Comptes » ou « Comptes et synchronisation » ;
- appuyez sur l’option « ajouter un compte » ;
- sélectionnez « e-mail » ;
- cliquez sur « IMAP » ;
- renseignez les informations demandées pour l’IMAP : nom, mot de passe, serveur, port, type de sécurité ;
- cliquez sur « Valider » ;
- fournir les données demandées pour le SMTP : mot de passe, serveur, port type de sécurité ;
- Cochez sur le menu « Exiger une connexion ».
Il faudra attendre quelques secondes pour que la messagerie soit fonctionnelle sur l’appareil Android.
Paramétrer webmail rennes sur un appareil iOS
Vous avez un iPad ou un iPhone ? Vous pouvez y paramétrer votre webmail rennes en suivant les étapes ci-après :
- se rendre au menu « Réglages » ;
- appuyer sur le bouton « Mot de passe et comptes » ou « Mails, Contacts, Calendriers » ;
- sélectionnez l’option « Ajouter un compte » ;
- appuyez sur « Autre » ;
- choisir « Ajouter un compte Mail » ;
- compléter les informations demandées : nom, adresse, mot de passe et description ;
- choisir « Suivant » ;
- remplir les informations exigées pour le paramétrage du serveur de réception et du serveur d’envoi.
Il suffit de quelques secondes pour pouvoir utiliser votre messagerie sur un appareil iOS. Lorsque vous aurez terminé tous les paramétrages, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités du webmail rennes via votre appareil mobile.
Quels sont les avantages de webmail rennes ?
Avoir un compte webmail rennes permet aux utilisateurs de profiter de nombreux avantages. En effet, il s’agit d’une plateforme qui :
- propose un compte de messagerie instantanée sécurisé ;
- est facile d’utilisation ;
- ne demande aucun paramétrage en particulier ;
- met à disposition un outil de communication multicanal ;
- est accessible depuis une tablette, un ordinateur ou un Smartphone ;
- est sécurisé ;
- permet d’envoyer un message à tout moment même si le contact n’est pas en ligne ;
- est gratuit pour les utilisateurs ;
- propose une interface ergonomique pour simplifier le traitement des courriels ;
- assure une liaison rapide entre les agents ;
- permet de stocker les messageries.
Outre ces nombreux avantages, l’accessibilité et la facilité d’utilisation du webmail rennes est un véritable atout. Son utilisation ne nécessite aucune connaissance particulière.
Webmail rennes est-il un service de messagerie sécurisé ?
Grâce à webmail rennes, les utilisateurs peuvent être tranquilles, car il s’agit en effet d’un service de messagerie sécurisé. Toutes les données, que vous renseigniez sur la plateforme, resteront sécurisées, et vous serez le seul à y avoir accès à part le rectorat de Rennes. Il faut souligner que la connexion au webmail est tout à fait sécurisée. D’ailleurs, elle nécessite une authentification. Ainsi, pour vous connecter, vous devez impérativement entrer votre identifiant ainsi que votre mot de passe. Personne ne pourra donc accéder à votre compte webmail rennes sauf si vous lui avez donné vos codes d’accès. Toutefois, pour des raisons de sécurité, on vous recommande de ne pas donner votre mot de passe à une tierce personne. Pensez aussi à déconnecter, et à fermer votre navigateur à chaque fois que vous aurez terminé d’accéder aux services authentifiés.
